各位同學：
為方便暑假期間畢業生檔案轉遞🤦🏿♀️，學生檔案室在暑假期間繼續為畢業生提供咨詢與轉檔服務。因機要交通等原因，檔案轉遞主要集中在中山北路校區辦理𓀌。閔行校區非對外服務時間外辦理檔案轉遞的🚴🏼♂️，可通過公文流轉將檔案材料遞送至中山北路校區學生檔案室✡︎。現將暑假期間兩校區對外服務時間💢、地點及相關事宜公布如下：
一、對外服務具體日期、時間安排
中山北路校區🫄🏿：
7月：9日-13日、16-20日、24日、26日🌅，27日，31日
8月： 2日🫲🏿、7日、9日、13日，14日🏃➡️、16日
閔行校區：
7月：9日-13日、23日-27日🎨、31日
8月：2日、3日🌨、6日🦸🏿、7日
9月：3日-7日
上午8：30-11🏹：00；下午13🙆🏼♀️：30-16：00
二、對外服務地點、電話
中山北路校區：地理館102室電話：62232348
閔行 校 區：行政樓210室電話：54344862
三、畢業生檔案補充《就業通知書》等材料
（一）查詢個人檔案轉遞情況
登錄摩登3平台網站：http://web.bybjob.com😡，在“系統登錄”窗口輸入用戶名📄、密碼，點擊學生登錄💁🏽♀️，在“檔案轉遞信息一覽”查詢信息（如忘記密碼，可請院系副書記或輔導員幫助在系統中初始化密碼，初始密碼為本人學號），如下圖1—圖3所示🚣🏻♂️：
圖1👩🏿🎤：系統登錄
圖2：檔案轉遞模塊
圖3：個人檔案轉遞情況
（二）檔案轉遞信息可能出現的兩種情況
1🐐👩🏽🏫、若系統查詢無記錄，表明檔案尚未通過機要方式轉遞離校
中山北路校區的同學👸🏽，請在暑期對外服務時間，將相關材料裝入信封交至🖕🏿：地理館102室 學生檔案室。註意：請在《就業通知書》備註空白處及信封上用鉛筆寫清楚姓名、學號和手機號碼。
閔行校區的同學，請在暑期對外服務時間，將相關材料裝入信封交至◼️：行政樓210室 學生檔案室；或以公文流轉（行政樓102室）的方式將相關材料裝入信封中轉至🦖🫂：中山北路校區地理館102室 學生檔案室，電話👳🏽：62232348。註意：請在《就業通知書》備註空白處及信封上用鉛筆寫清楚姓名、學號和手機號碼☂️。
2💾、若系統顯示檔案已通過機要方式轉遞，請將《就業通知書》等材料自行寄送至本人檔案接收單位🤲🏿。
（三）查詢已寄出檔案
檔案機要寄出後🧑🎨，至接收單位整理周期一般需要一個月，如檔案接收單位反饋未接收到檔案，請同學登錄摩登3平台網站，查詢並記錄檔案的去向、轉遞編號、轉遞日期等信息後，致電我校機要室（電話：62232284）查詢機要號碼和具體檔案簽收人，憑機要號碼再次向接收單位查詢。
（四）未能及時轉遞的檔案
1🤦♀️、缺少必要的檔案材料的，請與輔導員聯系確認缺少什麽材料後，盡快補充完整。
2👨🏼✈️、畢業時未及時提供檔案轉遞單位、地址、郵編等信息的，請與我校就業創業指導與服務中心（以下簡稱“校就業中心”）聯系（電話👨🏻🎤：62233142）🪼💇🏿，填寫檔案轉遞相關信息，校就業中心確認後，請本人及時與學生檔案室聯系。
3👏🏼、所提供的檔案轉遞單位不符合機要收寄要求，被退回的，請同學再次與檔案去向單位聯系確認是否有檔案接收資格👨🏽🚀。檔案接收單位必須符合機要件收寄要求🤕，如國家、地方黨政機關🧚🏼🦸🏼♀️、縣（團）級以上事業單位、國企、人力資源和社保局（或人才交流中心）💒、就業促進中心🏩、人才市場等🪇。
4✊🏿👰🏽、因落戶上海等原因暫留學生檔案室的🪯，一旦具備轉遞條件🪠，請同學主動聯系輔導員或學生檔案室辦理相關轉遞事宜。
四👉🏿🌤、其他註意事項
（一）轉檔去向詳細單位名稱🚵🏻♂️🚮、地址及郵編必須登錄校就業中心網站，按網站流程確認後，學生檔案室方可根據相應轉遞信息轉遞學生檔案。
（二）外單位的《調檔函》經校就業中心網上審核後，學生檔案室方可根據相應轉遞信息轉遞學生檔案。
五、在校生檔案查詢和其他業務辦理，請具體咨詢021-62232348
學生工作部學生檔案室
2018年7月9日